Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de vânzări și operațiuni
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de vânzări și operațiuni dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. În acest rol, veți sprijini echipele de vânzări și operațiuni prin gestionarea sarcinilor administrative, coordonarea comunicării interne și externe și asigurarea unei funcționări eficiente a proceselor zilnice. Veți lucra îndeaproape cu managerii de vânzări, echipele de suport și clienții pentru a facilita procesele de vânzare și pentru a optimiza operațiunile interne.
Responsabilitățile principale includ pregătirea documentației de vânzări, actualizarea bazelor de date ale clienților, programarea întâlnirilor și coordonarea logisticii pentru evenimente sau prezentări. De asemenea, veți monitoriza comenzile, veți urmări livrările și veți asigura o comunicare eficientă între departamente. Este esențial să aveți abilități excelente de organizare, atenție la detalii și capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan.
Candidatul ideal are experiență anterioară într-un rol similar, cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office și abilități excelente de comunicare verbală și scrisă. De asemenea, este important să aveți o atitudine proactivă, să fiți orientat către soluții și să puteți lucra eficient atât individual, cât și în echipă.
Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană organizată, motivată și dornică să contribuiți la succesul echipei noastre, așteptăm cu interes să vă cunoaștem!
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Sprijinirea echipei de vânzări în activitățile administrative zilnice
- Actualizarea și menținerea bazelor de date ale clienților
- Programarea întâlnirilor și coordonarea logisticii pentru evenimente
- Pregătirea documentației necesare pentru procesele de vânzare
- Monitorizarea comenzilor și urmărirea livrărilor
- Asigurarea unei comunicări eficiente între departamente
- Gestionarea corespondenței interne și externe
- Întocmirea rapoartelor periodice de vânzări și operațiuni
- Identificarea și propunerea de soluții pentru optimizarea proceselor
- Sprijinirea echipei în organizarea campaniilor de vânzări
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar
- Abilități excelente de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe solide de utilizare a pachetului Microsoft Office
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Capacitatea de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
- Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Studii superioare finalizate sau în curs de finalizare
- Nivel avansat de limba română și engleză
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în sprijinirea echipelor de vânzări?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a respecta termenele limită?
- Ce instrumente software utilizați frecvent în activitatea dvs.?
- Cum gestionați situațiile de stres sau termenele strânse?
- Care considerați că sunt cele mai importante abilități pentru acest rol?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați optimizat un proces operațional?
- Cum vă asigurați că informațiile clienților sunt actualizate și corecte?
- Ce metode folosiți pentru a menține o comunicare eficientă între departamente?
- Cum reacționați atunci când apar schimbări bruște în priorități?
- Ce vă motivează să lucrați într-un rol de suport pentru vânzări și operațiuni?
